Suomalaisissa pörssiyhtiöissä vaikeaa puuttua sääntöjen noudattamatta jättämiseen

Board Forum 2010

Ainoastaan viidesosa suomalaisista pörssiyhtiöistä on sanktioinut poikkeamisen niitä velvoittavista sisäisistä ja ulkoisista säännöksistä. Hallituksen hyväksymät kirjalliset toimintaohjeet puuttuvat jopa yli neljännekseltä pörssiyhtiöistä, kertoo Deloitten selvitys.

Asiantuntijaorganisaatio Deloitte toteutti syksyllä 2010 suomalaisten pörssiyhtiöiden hallitusammattilaisille suunnatun kyselyn vaatimustenmukaisuuden (compliance) noudattamisesta. Kyselyyn vastasi lähes 50 hallitusammattilaista. Selvityksessä oli edustettuina kaikkien kokoluokkien pörssiyhtiöitä, joista valtaosa toimii useilla eri mantereilla.

”Suomalaisyrityksissä uskotaan usein sinisilmäisesti, että lain tai liiketoimintaetiikan vastaista toimintaa ei voi sattua oman yrityksen kohdalle – edes ulkomailla. Silloin myös esille tulleita tapauksia katsotaan helposti läpi sormien. Jos johto ei määrittele selkeästi hyväksyttyjä toimintamalleja ja tee selväksi, että niiden noudattamista valvotaan ja rikkomuksilla on seuraamuksia, kynnys mutkien oikomiseen laskee”, sanoo riskienhallinnan partneri Tuomo Salmi Deloittelta.

Toimintaohje (code of conduct) löytyy vain 64 prosentilla pörssiyhtiöistä. Näilläkään yhtiöillä ei selvityksen mukaan ole riittävästi systemaattisia keinoja, joiden avulla ne sitouttavat henkilöstöä sen noudattamiseen. Hallituksen jäsenistä jopa 58 prosenttia ilmoitti silti, ettei heillä ole yhtiön henkilöstön osalta toimintaohjeen noudattamiseen liittyviä huolenaiheita.

Jopa kolmanneksessa pörssiyhtiöistä vaatimusten noudattamiseen liittyvistä asioista raportoidaan hallitukselle ainoastaan poikkeamatilanteissa säännöllisen seurannan sijaan. Ongelmia voivat aiheuttaa esimerkiksi lahjussäännösten tulkinta, kilpailutuksen eturistiriidat, pörssisäännösten tai toimittajien vaatimusten noudattaminen, toiminnan eettisyys tai ympäristösäännökset.

”Julkisuudessa tulee yhä useammin esiin tapauksia, joissa yhtiön oma valvonta on pettänyt. Useinkaan ei hahmoteta, miten suurien rahallisten sanktioiden riskejä eri maiden lainsäädännössä piilee maineriskien lisäksi”, Salmi huomauttaa.

Selvityksen mukaan suomalaiset hallitusammattilaiset luottavat yrityksen ulkopuolelta ja sisältä tulevan sääntelyn noudattamiseen päivittäisessä toiminnassa.

”Pelkkä aiheen laajuuden ymmärtäminen ei vielä riitä, vaan näkemyksen on siirryttävä yrityksen käytännön toimintaan. Lakien ja säädösten mukaisen toiminnan seuranta ja sanktiointi on viime kädessä hallitusten vastuulla”, sanoo Deloitten hallituksen puheenjohtaja Mikael Paul.

Yhtiöissä tarvitaan Deloitten mukaan kokonaisvaltainen toimintamalli, jolla varmistetaan organisaation luovuutta ja dynaamisuutta tukahduttamatta niin ulkopuolelta tulevan sääntelyn kuin yhtiön sisäisten ohjeiden käytännön noudattaminen ja sen valvonta.

Deloitten Board Forum -selvityssarjassa käsitellään vuosittain hallitustyöskentelyn (corporate governance) ajankohtaisia teemoja. Selvitysten tarkoituksena on tukea hallitustyöskentelyn kehittämistä sekä hyvän hallintotavan toteutumista.

Lisätietoja:
Mikael Paul 
Hallituksen puheenjohtaja, Partner, Deloitte
puh. 040 406 093
mikael.paul@deloitte.fi

Tuomo Salmi 
Partner, Deloitte
puh. 020 755 5381
tuomo.salmi@deloitte.fi