Tid til at "RIDDERMEDDELELSEN" går i graven

Fotograf: Mats Roslund http://www.hd.se

Ifølge mig har udformningen af pressemeddelelsen ikke ændret sig siden middelalderen. Når jeg udtrykkeligt hævder dette, plejer mange at se lidt mærkeligt på mig og tænke: "Hvad mener han med det?"

Hej, mit navn er Martin Garbarczyk og arbejder på MyNewsdesks Øresundskontor.
Grunden til at jeg skriver mit første blogindlæg skyldes det udtryk, som jeg ofte har brugt i løbet af mine snart 2,5 år her på MyNewsdesk: "Riddermeddelelsen".

For ca. 500-600 år siden skrev man en "pressemeddelelse " med en overskrift, eksempelvis: "Dronningen er død!" Man skrev en overskrift og derefter en række af sorthvide linjer om, hvad der var sket. Derefter blev papiret rullet pænt sammen, og givet til en ridder, der skulle "distribuere" nyheden til borgerne rundt om i landet.

Det, der hver dag slår mig, er, at mange kommunikatører stadig arbejder på denne måde i 2010.
I dag skal du designe din meddelelse i eksempelvis et Word-dokument eller bedst i et PDF-dokument. Du skriver en overskrift og derefter en række linjer om, hvad du vil fortælle. Udgivelsen distribueres derefter i lukkede e-mail-systemer som for eksempel Outlook, der ikke indekseres af søgemaskiner. Når det er som bedst, giver man sin "riddermeddelelse" et lille krydderi ved, at sende den ud til en stor og omfattende superopdateret mediedatabase med håbet om, at nogle er interesseret i, hvad du har at fortælle.

Er det virkelig den bedste måde at udsende pressemeddelelser?
Jeg har talt med mange journalister og redaktører. 2010 handler om at give sine læsere, venner, tilhængere eller fans relevant information og god service. I dag bør man levere relaterede billeder i høj opløsning, oplyse hvilke mennesker du vil tale til og hvordan man kan nå dem, og medsende eventuelle videoer, dokumenter i form af undersøgelser, produktbeskrivelser, links og meget mere.

Grunden til at jeg prøver at forklare kommunikatører, hvordan de skal levere deres nyheder, afhænger af, hvad de har lært mig, men frem for alt af, hvordan jeg ønsker, at nyheder og artikler skal pakkes ind.

Mit råd: ned fra hesten og slip hesten!
I dag er der webbaserede tjenester, såsom PitchEngine, Cision, Hugin og MyNewsdesk, der har skabt værktøjer til kommunikatorer, således at de kan tage deres pressemeddelelser ned fra hesten og til dette sted, som i folkemunde mere og mere kaldes for internettet.

§  For mig er og betyder en pressemeddelelse / mediakit / nyhed og artikel det samme. Uanset hvilken "etikette" man sætter på det, man vil formidle, så tror jeg, det er vigtigt at levere relevante oplysninger med hjælp af "indlejrede" eller relaterede billeder, videoer, personer, dokumenter, links etc.

§  At kunne dele, anbefale, kommentere og blogge er indlysende for enhver, der er hoppet af sadlen. Du er nødt til at få folk til at sprede dit budskab videre på den måde, der passer dem bedst.

§  Betydningen af alle dine oplysninger, der er synlige i søgemaskinerne, er en stor og vigtig ting i dag. Man bør arbejde med værktøjer og platforme for at sikre, at alle dine pressemeddelelse er søgemaskineoptimeret, så folk, der kigger på dine interesseområder, nemt kan finde jeres budskab – det behøver ikke at gentages flere gange. Resultatet er oftest, at man når folk, som man ikke havde en anelse om var interesserede i jeres budskab.

§  At man nemt kan trykke på en knap for at udgive sine pressemeddelelser og information til Twitter, Flickr, YouTube, Slideshare, WordPress og andre – og her mener jeg ikke Share This, Tweet eller Synes om-knapper. Hvad jeg mener er, at du skal gå ud med dine nyheder på samme tid, synkroniseret ved hjælp af et enkelt klik. Dels for at spare værdifuld tid, men også for at have en ensartet kommunikation på de platforme, man vælger at kommunikere  på.

§  Creative Commons er god, synes jeg! Læs mere om Creative Commons her: http://www.creativecommons.se/

Nogle lysende eksempler!
Klik her for at se Philips og InDuos pressemeddelelse.

Jeg synes personligt, at disse eksempler er lysende eksempler, fordi de opfylder alle de kriterier, jeg synes er vigtige, når man designer sin meddelelse. Der er relevante oplysninger knyttet til, som gør jeg ikke skal til at søge på nettet, hvis jeg ønsker at vide mere eller få fat i billeder eller vide, hvem jeg skal tale med etc.

Kald det hvad I vil, Social Media News Release, Multimedia News release, VNR eller et andet cool "buzzord". Jeg plejer at kalde det "en nyhed, som jeg selv gerne vil læse! "

Jeg ønsker at lære mere fra jer. Skriv dine tanker ned, bekymringer eller kritiser min tankegang.

Du kan enten gøre det i kommentarfeltet nedenfor eller sige hej til mig på Twitter, MyNewsdesk eller på mailen.

* Stort tak til Mats Roslund på http://www.hd.se for det fantastiske billede!

Hilser
Martin Garbarczyk
E-mail eller telefon: klik her
Twitter: @mgarbarczyk
LinkedIn: linkedin.com/in/martingarbarczyk

Read this entry in English.