“Der er jo nærmest øde:” Kontorlandskabet har elevatorvægt

I 2022 troede virksomhederne, at de manglede kontorplads, og i det nye år truer recession med at gøre landskaberne øde. I begge tilfælde mangler virksomhederne data til at fortælle, hvor meget af deres kapacitet, de egentlig bruger - for der er rigtig mange penge at spare på kontorstolen

I gamle dage målte man den gode medarbejder på, hvem der kom først, og hvem der gik sidst, men den skala findes ikke længere med hjemmearbejdspladsen. Lederne rundt omkring i de danske virksomheder har forsigtigt afventet, om medarbejderne nu også tog den fleksible kontorplads til sig, men nu er dommen faldet.

“Efter corona syntes alle, at flexseating var helt vildt smart, men lederne var alligevel ret sikre på, at medarbejderne ville vende tilbage til kontorerne på fuld tid,” fortæller Jesper Bo Larsen, der er grundlægger af MyDesk. En dansk virksomhed, der bruger data til hjælpe virksomhederne med at optimere kontorpladsen efter det egentlige behov.

Jesper Bo Larsen, fortæller, at der i 2022 var mange virksomheder, der simpelthen voksede ud af deres lokaler, og så var der dem, der havde enormt meget plads, fordi en stor del af medarbejderne har taget hjemmearbejdspladsen til sig. Men i begge tilfælde kan ledelsen ikke gennemskue, hvad behovet i virkeligheden er.

“Jeg har været ude ved enormt mange virksomheder i det forgangne år, og der er jo nærmest øde i nogle af de store kontorlandskaber. På trods af det taler de stadig om, at de har pladsproblemer. Der sidder bare ikke nogle på pladserne,” siger han.

Ledelsen mangler data
Det kan være svært at vurdere, hvor meget af kontoret, der egentlig er i brug, men der kan være mange penge at hente, hvis man undersøger, hvordan og hvor meget kontorpladserne bliver brugt.

“Ledelsen mangler dataen til at forklare, at de rent faktisk ikke mangler plads. Vores data kan tydeliggøre, at virksomheden kun bruger kontorpladserne 60-70 procent af tiden, og så kan den jo også vise de afdelinger, hvor der rent faktisk er kapacitetsproblemer,” siger han og tilføjer: “Er 70 procent af kontoret i brug, så ligner det jo, at der er ved at være fyldt godt op, men det er bare ikke tilfældet.”

Kontorpladsen er en overset udgift
Efter et år, hvor der har været spurtetravlt på de danske arbejdspladser, forudser mange, at virksomhederne nu går ind i et år, hvor flere vil opleve tilbagegang og recession. Så Jesper Bo Larsen spår, at der vil komme mange flere tomme kontorpladser derude. Så nu skal fedtes skæres fra.

“Skrivebordspladsen kan koste dig 6.000 kroner om måneden, så der er kolosale besparelser at hente på kvadratmeter, lys, varme, rengøring og vedligehold. Vi havde en kunde, der lukkede tre etager ned og samlede medarbejdere på én samlet etage. Det er jo helt vildt,” fortæller grundlæggeren af den kun to år gamle datavirksomhed, der på grund af corona og energikrise er kommet flyvende fra start med deres mål om at effektivisere de danske kontorlandskaber.