5 tips til at skabe en moderne HR-afdeling

Hos CatalystOne er vi løbende i tæt dialog med vores kunder, som primært er nordiske mellemstore og store virksomheder, der er i færd med at digitalisere og optimere deres HR-processer.

Derfor har vi over årene opsamlet en del best-practices, samt tips og tricks, der kan hjælpe jer med at modernisere jeres HR-afdeling. Her er 5 tips:

1. Gå over til løbende og kontinuerlige HR- og ledelsesprocesser, frem for årlige samtaler. I dagens hurtigt forandrende arbejdsmarked, bør man ikke vente på den årlig evaluering af medarbejderne, ved MU samtalen, for at kunne give dem feedback og vurdere deres indsats. Det bør foregå løbende året rundt, igennem check-ins eller korte status samtaler. Undersøgelser viser at kontinuerlig dialog skaber et højere niveau af engagement og en følelse af involvering blandt medarbejderne - Hvilket er med til at øge effektivitet og medarbejderfastholdelse. Se en kort video om Continuous Performance Management

2. Digitaliser alle jeres HR-processer og HR-data. Lad ikke længere vigtige oplysninger og kontrakter ligge og samle støv i arkivskabene. Optimer både sikkerheden, hastigheden og effektiviteten af jeres HR-afdelingen ved at benytte nogle af de moderne HR-systemer og værktøjer der findes på markedet. Papirarbejde er tidskrævende og reducerer samtidigt muligheden for at lave HR-analyser og rapporter. Når man først har fået sin HR-data digitaliseret og samlet i et stamdata/masterdata system, vil HR bruge HR-data på en helt anden måde, hvilket leder os til punkt 3.

3. Datadrevet HR. Når man har adgang til "Big HR-data" så vil det lige pludselig blive muligt at generere HR rapporter der viser alt lige fra:

• Udviklingen af medarbejdernes performance.
• Sammensætningen af medarbejdere på tværs af afdelinger.
• Medarbejdertilfredshed over tid.
• Kønsfordeling og meget mere.

Benyt HR data som grundlag for at træffe forretningskritiske beslutninger og skab klarhed over virksomhedens medarbejderudvikling med nogle få klik.

4. Strømline og effektivisere jeres arbejde. Ved at automatisere jeres HR- og ledelsesprocesser bliver opgaverne mindre tidskrævende og mere effektive. Det kan blandt andet være ved onboarding af nye medarbejdere der kræver involvering fra andre positioner (Løn, Finans, IT osv.), påmindelser til lederne om medarbejdernes fødselsdage, reminders om at lave opfølgning på MU samtalerne, rapportering af sygdom osv.

5. Tænk holistisk. Se på hele medarbejderoplevelsen (Employee experience) og bliv inspireret af organisationens salgs-, marketing- og supportafdeling, hvor man i årevis har arbejdet med kundeoplevelsen. Ethvert punkt i en medarbejdes hverdag er afgørende for medarbejdernes engagement. Det handler ikke kun om løn og ferie, men også om modtagelsen på første arbejdsdag, kvaliteten af kaffen, stemningen på kontoret.

Forhåbentligt er du blevet inspireret af vores 5 tips til at skabe en moderne HR-afdeling. Hvis du vil vide mere om emnet, så er du velkommen til at downloade vores gratis e-bog: Guiden til at skabe en moderne HR-afdeling via linket herunder.