Guide: Whistleblowerordning til private virksomheder

En whistleblowerordning er en vigtig del af mange virksomheder i dag. Den sikrer, at medarbejdere og andre tilknyttede personer kan rapportere ulovlige eller uetiske handlinger anonymt. Men hvorfor er det overhovedet nødvendigt, og hvem skal have sådan en ordning? Lad os dykke ned i det.

Hvad er en whistleblowerordning?

En whistleblowerordning er et system, der giver ansatte og andre interessenter mulighed for at indrapportere bekymringer om ulovligheder eller uregelmæssigheder i en organisation. Det kan være alt fra økonomisk svindel til brud på arbejdsmiljøregler.

Hvorfor er det så vigtigt? Fordi det skaber tryghed for medarbejderne. De behøver ikke frygte konsekvenser for at sige fra over for noget, der er forkert. Samtidig hjælper det virksomheder med at opdage og håndtere problemer, inden de vokser sig store.

Hvem skal have en whistleblowerordning?

Ifølge EU’s whistleblowerdirektiv er det nu et krav for mange virksomheder at implementere en whistleblowerordning. Det gælder både for offentlige og private organisationer. Senest d. 17. december 2023 skulle alle virksomheder med mere end 49 medarbejdere have etableret en whistleblowerordning. ”Etablering” betyder, at man har gjort en løsning tilgængelig for medarbejdere, og at denne lever op til lovkravene. Men hvordan ved du, om din virksomhed er omfattet?

Whistleblowerordning til private virksomheder

Private virksomheder med 50 ansatte eller flere er forpligtet til at have en whistleblowerordning på plads. Dette skyldes, at større organisationer ofte har mere komplekse strukturer, hvor risikoen for ulovligheder kan være højere.

Selv mindre virksomheder kan dog overveje at implementere en sådan ordning som et led i deres ansvarlighed og gennemsigtighed. Det sender et signal til medarbejdere og samarbejdspartnere om, at virksomheden tager etik og lovgivning alvorligt.

Hvornår skal man have en whistleblowerordning?

Det afhænger af virksomhedens størrelse og sektor. For virksomheder med over 250 ansatte har fristen allerede været i spil, mens mindre virksomheder (50-249 ansatte) typisk skal have deres whistleblowerordning på plads inden en specifik deadline. Det er derfor vigtigt at holde sig opdateret på de gældende regler.

Hvis din virksomhed opererer i en branche med høj risiko for svindel eller lovbrud, er det desuden en god idé at implementere en whistleblowerordning hurtigst muligt – også selvom I ikke nødvendigvis er forpligtet til det endnu. En proaktiv tilgang kan spare jer for mange problemer i fremtiden.

Sådan implementerer du en whistleblowerordning

Det kan virke som en stor opgave at få en whistleblowerordning op at stå, men det behøver det ikke være. Først og fremmest skal du sørge for at vælge en løsning, der sikrer anonymitet og overholder GDPR-reglerne. Dernæst skal ordningen kommunikeres klart til alle medarbejdere, så de ved, hvordan de kan bruge den.

En anden vigtig del af processen er at udpege en ansvarlig for håndtering af indberetninger. Dette kan være en intern ressource, men mange vælger at samarbejde med eksterne eksperter for at sikre uvildighed og troværdighed.

Brug for hjælp til at komme i gang?

Er du usikker på, hvordan du bedst implementerer en whistleblowerordning i din virksomhed? Det kan være en fordel at samarbejde med eksperter som Whistleblower Legal. De tilbyder skræddersyede løsninger, der sikrer, at din virksomhed overholder alle krav, samtidig med at dine medarbejdere får en sikker og tryg platform til at rapportere bekymringer.

Tag et skridt i den rigtige retning i dag – det gavner både din virksomhed og dine medarbejdere!