Accures förenklingar innebär affärsnytta för Benders

Ett takpanneföretag med 60 år på nacken och över 400 anställda samlar på sig en hel del papper. För Benders blev Accure lösningen. Nu är timslånga sorteringar av pärmar ett minne blott och alla kundsignaturer är digitala.

– För oss blev det tidigare väldigt mycket papper. Plocklistor och följesedlar från leveranser skulle sparas som underlag för fakturering. Om vi skulle leta upp något av detta, exempelvis om en kund hade en fråga om sin leverans, blev vi tvungna att hitta den aktuella ordern vilket var väldigt tidskrävande, säger Karin Lagergren, IT-ansvarig på Benders Sverige AB.

Lösningen blev Accures a3 Scanning och Archive Management. Förenklat kan man säga att alla dokument scannas, digitaliseras och blir lätt sökbara genom affärssystemet. En effekt är att alla dokument som nu är kopplade till en order finns på ett ställe – och att kundens signatur sparats digitalt. En annan vinst är hållbarhetsaspekten av att Benders förbrukar färre papper.

– Vi siktar på att förenkla alla dokumentflöden. Både för att underlätta arbetet och att spara tid åt våra kunder. Vi siktar också på att alltid jobba nära kunden, för att snabbt kunna ge rätt support och utveckla våra tjänster, säger Peter Sandersnäs, grundare av och VD för Accure.

Just Accures lyhördhet för Benders behov lyfts också fram som en förutsättning för det lyckade samarbetet. Resultatet har blivit bättre kommunikation mellan Benders olika avdelningar och med både kunder och leverantörer.

Och mycket färre dokument, förstås. En förutsättning för att Benders har kunnat hantera sin expansion.

– Flödet av dokument har ökat sedan vi implementerade systemet, i takt med att företaget expanderat, så jag vet inte hur det hade funkat annars idag, säger Karin Lagergren.

Accure och Benders har fortsatt sitt samarbete och uppdaterar kontinuerligt systemen.

Kontakt:
Peter Sandersnäs
VD
Tel: 0734-172033
E-post: peter.sandersnäs@accure.se

Accure är marknadsledande när det gäller att utveckla affärsprocesser och integrationslösningar med fokus på Movex/M3 output management/StreamServe. Spetskunskap och erfarenhet från över 20 år används för att med a3 Suite som bas utveckla administrationsverktyg, vilket ökar affärsnyttan främst inom områdena databas- och artikelinformationshantering med tillhörande datavalidering samt arkivering. 

Tillsammans med huvudpartners som Lawson, StreamServe, Pulsen och Icore levererar Accure kompletta integrationslösningar åt företag som Alfa Laval, SKF och Benders.

Accure har huvudkontor i Göteborg, kontor i Danmark samt representation i Finland och Frankrike. Företaget har 22 anställda.