Vad är en digital postbox?

En postbox är en anordning för att ta emot post och paket, som regel i anslutning till bostad eller kontor. En postbox, eller fastighetsbox, är alltid låst och den måste ha någon form av märkning som anger vem som ska få post till det specifika facket.

En digital postbox har en konstruktion där låsning och märkning är elektronisk, och som på ett eller annat sätt kan förvaltas på distans. Att kunna förvalta på distans ger betydande besparingar i arbetet med att hantera nycklar och märkning.

När en person flyttar ut ur en lägenhet och en ny person flyttar in behöver namn på den boende ändras. Istället för att behöva skriva ut namn, printa och klippa för att få fram en fysisk namnlapp, och sen åka ut till fastigheten, kan namnet ändras genom en knapptryckning. För att ytterligare förenkla märkningen kan många postboxar kopplas direkt till fastighetens förvaltningssystem, vilket gör att namn ändras helt automatiskt, när ny person flyttar in. Digital märkning handlar i huvudsak om att effektivisera förvaltningens arbete.

Att kunna styra låsningen på distans kan ge förenklingar i förvaltningen, då fastighetsägaren har kontroll på hur många nycklar som är ute. Nycklar som förkommer kan enkelt spärras.

Ellås ger samtidigt en del fördelar för boende. Istället för en extra nyckel att hålla reda på, kan postfacket öppnas med en tagg, som regel samma tagg som öppnar entrédörr och andra gemensamma utrymmen. Den boende kan också snabbt be om att spärra nyckel som förkommer, vilket ger ökad trygghet.

En digital postbox måste inte ha både digital märkning och ellås. Den kan vara utrustad med ellåsning, men fortfarande märkas upp analogt, med en pappersnamnskylt eller liknande. Det kan bero på att köparen endast vill ge boende samma nyckel, men annars inte ser behov av att kunna styra namnen digitalt.

Omvänt kan en digital postbox vara utrustad med digitala namnskyltar, men ha analoga lås med klassiska nycklar. Förvaltningen har ett verktyg för att effektivisera förvaltningen, men lås och nycklar bedömer man att de boende kan hantera själva.