Trygg-Hansa framtidssäkrar i Hyllie

I försäkringsmeckat Malmö har Trygg-Hansa, en av stadens största privata arbetsgivare, samlokaliserat fem lokalkontor och 1 200 medarbetare. Med den femton år långa hyrestiden i åtanke har Sven Samberg, Strategic Real Estate Manager, och hans kollegor arbetat för att få till ett flexibelt, framtidssäkrat kontor.

I början av 2023 började medarbetarna från de fem olika kontoren i Malmö successivt flytta in i nybyggda Kvartetten (Pulpeten 5) i Hyllie. Valet av Hyllie och Kvartetten var relativt enkelt, menar Sven Samberg, då en väletablerad stadsdel med bra kommunikationer och service, en lokalt förankrad hyresvärd och omfattande kontorsyta (12 000 kvadratmeter) var några av de främsta kriterierna.

– Vi gjorde en demografisk undersökning över var våra medarbetare bor och vet hur viktigt det är med stationsnära läge, där såg vi stora fördelar med Hyllie och Kvartetten. Dessutom passar läget oss väldigt bra när våra kollegor i Danmark och Norge kommer på besök. Utöver att hitta ett modernt kontor med flexibel planlösning var det även prioriterat för oss att hitta en väletablerad lokal aktör, med egen fastighetsförvaltning, som kan vara med oss hela vägen.

Planlösning för nya tider och samarbete

Med flexibel planlösning menar Sven Samberg att oavsett hur organisationen utvecklas och behoven förändras över tid ska kontoret enkelt kunna anpassas. Tack vare Kvartettens rektangulära form har Trygg-Hansa kunnat lösa sitt behov av zonindelning för olika funktioner. På varje våningsplan finns ”kvarter” för de olika avdelningarna, med samma typ av faciliteter. Planlösningen gör det enkelt för medarbetarna att komma i kontakt med varandra, vilket främjar samarbetet.

Projektet att hitta rätt planlösning för kontoret har skett i nära samarbete med HR, IT och representanter från Trygg-Hansas alla verksamheter i Malmö. Samgåendet mellan Trygg-Hansa och Moderna Försäkringar gör att kontoret även fyller en roll i att bygga den gemensamma företagskulturen. Från de fem våningsplanen som Trygg-Hansa förfogar i Kvartetten kan medarbetarna se varandra tydligt genom det inglasade atriet i mitten.

– Det var viktigt att göra den här resan gemensamt och vi ville se ett ökat utbyte mellan olika funktioner – att kontoret i sig skulle bidra till att skapa en känsla av samhörighet. Det har blivit väldigt bra, där vi i Kvartetten verkligen är ett ”vi” och alla rör sig mellan våningarna. Vi har skapat en arbetsplats för medarbetare i alla generationer med olika livscykelbehov, med fokus på hälsa och välmående.

Matchning gällande hållbarhetskrav

Husets höga hållbarhetsambitioner, med bland annat certifiering enligt NollCO2, WELL och Miljöbyggnad Guld, det karakteristiska utseendet med fyra olika fasader som på olika sätt representerar Öresundsregionen och Malmö, terrasser och utomhusarbetsplatser hade också betydelse för att skapa en attraktiv arbetsplats för befintliga medarbetare och nya talanger. På bottenplan finns den populära restaurangen SPILL som lagar mat på råvaror som annars skulle ha kasserats.