Kontor med plats för både samverkan och fokus - en konkurrensfördel

Teamsmötet tar du vid skrivbordet, mejlen betas av från favoritfåtöljen. Koppen kaffe dricker du på balkongen under en välbehövlig mikropaus. När Origo byggdes tog Wihlborgs inspiration från hemmakontoret.

Som hemma, fast på jobbet. Ida Lejdström, fastighetschef på Wihlborgs, berättar om kontorshuset Origo som möter människors behov.

– Hemmakänslan har fångats på olika sätt i arkitekturen, exempelvis genom snedtaket på de översta planen som gör att det känns mysigare än ett ”vanligt” kontor. Lokalerna är dessutom väldigt ljusa, med rejäla fönsterpartier som ger fria utblickar. Här finns också 13 balkonger som är stora som takterrasser.

Anpassning av kontoret allt viktigare

Sedan 2021 har sökningar på ”kontorsutformning” ökat med 220 procent. Samtidigt har antalet sökningar på ”arbeta hemifrån” minskat kraftigt. Det visar en studie som genomförts på uppdrag av Wihlborgs, Diös och Fabege. Studien bygger på en AI-metodik som samlat in data från sociala medier och sökmotorer relaterat till arbetssätt, kontor och kontorskoncept. Totalt handlar det om 10 800 inlägg på sociala medier från privatpersoner och Sveriges 50 största företag samt ca 2,1 miljoner sökningar på Google. I sociala medier förmedlas ofta ambitioner, visioner och en bild av hur man vill uppfattas. De sökningar man gör visar i större utsträckning vilka funderingar som finns och som inte kommuniceras lika öppet. Genom att kombinera datakällorna kunde en välbalanserad analys göras av människors åsikter och önskemål. Den insamlade datan grupperades av en AI-motor och analyserades sedan av analytiker, antropologer och semiotiker, vilket resulterade i rapporten För allas bästa! Kontorets roll i en värld av hybridarbete I studien dras slutsatsen att fokus har förflyttats från var arbetet utförs, till vilka anpassningar av kontoret som behöver göras för att människor ska trivas där.

– Kontoret ska vara en plats man vill vara på, inte en plats man behöver lockas till. Här handlar det inte bara om den fysiska miljön, utan också om småsakerna som stärker kulturen. Det kan vara något så enkelt som nybryggt kaffe när man kommer på morgonen, säger Ida Lejdström.

En annan trend som Wihlborgs identifierar som stark är balans mellan jobb och fritid. Medarbetare vill påverka sin vardag och få in aktiviteter som träning, frisörbesök och uteluncher på ett enkelt sätt.

– Om vi tar Origo som exempel ligger kontoret 50 meter från Hyllie station och ett stenkast från Malmös största shoppingcenter där all service finns i samma hus. Detta underlättar livspusslet, säger Ida Lejdström.

Ytor för olika behov

Efter pandemin var många i stort behov av att träffas. Nu har pendeln svängt tillbaka något, visar Wihlborgs studie. Vi vill fortfarande ha sociala möten på (den fysiska) arbetsplatsen, men behöver också kunna fokusera där.

– Ett genomtänkt kontor har olika typer av ytor för olika behov. Kontoret skapar då välbefinnande och inkludering för medarbetarna. Rätt utformat fungerar det även som ett konkurrensmedel, säger Ida Lejdström.