Papperslös kommunikation för alla SWEDAC:s kunder

-Vårt datorbaserade och mobila inrapporteringsystem MobiDoc/WebiDoc har fått stort genomslag och vi arbetar idag i princip papperslöst via webben med alla våra ackrediterade företag. Det har medfört att handläggningstiderna blivit kortare och kvaliteten högre.

Det säger Hans-Eric Holmqvist, generaldirektör för SWEDAC, Styrelsen för ackreditering och teknisk kontroll. Mobidoc/Webidoc tilldelades nyligen hedersomnämnande vid tävlingen Användarnas IT-pris i Stockholm.

-Tidigare kunde det ta veckor när pärmar med dokument skulle skickas fram och tillbaka mellan kunderna och oss för att exempelvis släcka avvikelser. Nu klarar vi sådant betydligt snabbare on-line, säger Hans-Eric Holmqvist.

Det är SWEDAC som själv utvecklat Mobidoc/Webidoc utifrån användarnas behov. Systemet har införts etappvis de senaste åren och används nu av samtliga tekniska handläggare och nästan alla de 2.700 företag som SWEDAC ackrediterar.

Systemet har väckt stort intresse utomlands och används numera också i Holland. Intresset från andra svenska myndigheter har dock varit klent trots att de skulle kunna användas för att förenkla för företag.

I motiveringen till hedersomnämnandet sägs bland annat att systemet väsentligt underlättar användarnas arbete och att det har skapat ett gemensamt arbetssätt och enhetlighet i verksamheten. Det ger stora tidsvinster och en säkrare och mer transparant hanteringsprocess.

Ytterligare upplysningar om Mobidoc/Webidoc lämnas av enhetschef Richard Ericsson, SWEDAC, tel 033-17 77 16.

Informationschef Per Rahbek 070-604 81 82

SWEDAC är en statlig myndighet med huvuduppgift att vara nationellt
ackrediteringsorgan. Vi har ansvar för kontrollfrågor enligt lagen om teknisk
kontroll. Det innebär att vi prövar kompetensen hos bland annat företag som
gör analyser, provningar, kalibreringar, certifieringar, kontroller och besiktningar. De verksamheter som uppfyller kraven på kompetens blir ackrediterade. Det kan exempelvis gälla hälso- och sjukvård, livsmedelstillverkning, fordonskontroll, kyl-installationer, materialbesiktning, energideklarationer, hiss- och kranbesiktning mm.