Visselblåsarfunktion – Ett samarbete mellan Tomelilla och Sjöbo kommuner med start i april

Den 17 juli 2022 börjar lagen om skydd för personer som rapporterar om missförhållanden, så kallad visselblåsare, tillämpas för kommuner. Sjöbo och Tomelilla har startat sin visselblåsarfunktion redan nu i april.

Kommunsamarbetet syftar till att stärka anmälarens anonymitet
För att skydda anmälaren och bevara anonymiteten kommer Sjöbo och Tomelilla kommuner samarbeta och utreda varandras visselblåsarärenden. På så sätt hoppas kommunerna att medarbetare oftare synliggör oegentligheter, och samtidigt kan känna en trygghet känna med att anmälningarna tas emot och hanteras på ett korrekt sätt.

Förutom kommunanställda så kan även dessa personer nedan göra en visselblåsning

• arbetssökande
• volontärarbetare
• praktikant
• arbetare till verksamhetsutövares kontroll och ledning
• egenföretagare som söker eller utför uppdrag

Visselblåsarsystemet är till för rapportering av faktiska eller misstänkta allvarliga missförhållanden i ett arbetsrelaterat sammanhang inom Sjöbo kommun respektive Tomelilla kommun som rör exempelvis

• allvarliga oegentligheter som rör kommunens vitala intressen eller enskildas liv och hälsa
• stora brister i säkerheten på arbetsplatsen
• allvarliga former av diskriminering och trakasserier
• korruption och mutor
• bokföringsbrott eller annan ekonomisk brottslighet
• försök till att dölja någon av ovanstående punkter

Så görs en visselblåsning
En visselblåsning kan göras via e-post, brev eller telefon. Om personligt möte önskas kan det bokas. Det är möjligt för visselblåsaren att vara anonym. Om visselblåsaren önskar återkoppling måste den lämna något slags kontaktuppgift, det kan exempelvis vara en e-postadress som inte avslöjar användarens namn. Efterforskning av identitet får inte ske.

Tomelilla kommun och Sjöbo kommun bedömer varandras visselblåsningar och avgör om ärendet är att betrakta som ett visselblåsarärende. När ett ärende inkommer ska den rapporterande personen, om hen har lämnat kontaktuppgift, inom sju dagar få ett svarsmeddelande som bekräftar att rapporten är mottagen. Om ärendet bedöms vara en visselblåsning utreds ärendet vidare. Om ärendet bedöms vara av annan karaktär kan ärendet lämnas vidare till berörd chef eller verksamhet. Visselblåsarens identitet kommer aldrig att lämnas ut. Ärendet lämnas vidare till den det bedöms vara lämpligt för vidare hantering. Mottagande får inte efterforska utan ska endast hantera informationen.

Om ärendet bedöms vara av polisiär karaktär kommer det att polisanmälas.

Anmälan är en allmän handling
Visselblåsarens identitet är skyddad men anmälan räknas som allmän handling och kan begäras ut. Sekretess gäller dock för uppgift som kan avslöja den rapporterande personens identitet och för uppgift som kan avslöja identiteten på en annan enskild, om det inte står klart att uppgiften kan röjas utan att den enskilde lider skada eller men.

När utredningen är klar
Utredningen kommer att presenteras för ansvarig chef, HR-chefen eller annan lämplig person som kan vidta nödvändiga åtgärder utifrån utredningens resultat.

Om det finns en kontaktväg till visselblåsaren kommer en kortfattad information skickas till visselblåsaren inom tre månader från bekräftelsen att anmälan var mottagen.

Kontakt 
Sjöbo kommun, Angelica Lindberg kanslichef, 0416-27338, angelica.lindberg@sjobo.se
Tomelilla kommun, Johan Linander kanslichef, 0417-182 53, johan.linander@tomelilla.se