Ratta med fokus bland frestelserna

Du är, som van bilförare, ute och kör bil och har samtidigt ett skarpsinnigt samtal med en passagerare. Det går utmärkt, färden är säker och uppmärksamheten delas galant mellan bilkörningen och samtalet. Tills du kommer till en rondell och behöver fundera över vilken fil du ska välja för vidare färd. Du tystnar, din passagerare som ser och känner av situationen tystnar likaledes och hela din uppmärksamhet riktas på att sakta ner, lägga dig i rätt fil, hålla koll på trafiken i rondellen och, när vägen är fri, säkert ratta in i och ut ur rondellen för fortsatt färd. Samtalet kan fortsätta.

Lade du märke till vad som hände? Det gick utmärkt att utföra två uppmärksamhetskrävande uppgifter samtidigt – samtala och köra bil – tills en situation som krävde aktiva val och beslut uppstod. Då gick det bara att fokusera på det. Även om rondellen var välkänd, eftersom trafiksituationen växlar. Om samtalet fortsatt hade antingen något i samtalet gått dig förbi eller så hade du kunnat missa en bil i rondellen.

Slutsatsen är enkel: vill du fatta kloka beslut, kunna planera med god överblick eller vara en god lyssnare – gör det med fokus, även om det är frestande att tro att du är mer effektiv när du gör allt samtidigt. Det är du inte. Resultatet bir oftast sämre också.

Splittrad uppmärksamhet sänker vår prestationsförmåga radikalt.

Vi överskattar oss...

Det finns studier som visar på ett tapp på 10 poäng på en IQ-skala, när vi till exempel ägnar oss åt ständigt mejlande samtidigt som vi gör andra arbetsuppgifter som kräver lite fokus. Vi överskattar väldigt ofta vår förmåga att hantera krävande uppgifter samtidigt.

Så när du ska analysera förra årets resultatrapport, stäng av mejlen och telefonen en stund. Ska du skriva en ny offert till dina viktiga kunder och verkligen komma med nya och smarta lösningar på kundens problem, stäng av mejlen och telefonen en stund. Du vinner både tid och kvalitet.

Det är märkligt att det här uppfattas som kontroversiellt av många. Jag hörde, senast härom dagen, av en kund till mig som blir coachad i mental ergonomi, att han ofta får mothugg när han pratar om sina nyvunna kunskaper och vinsterna med att lite oftare fokusera en sak i taget.

Folk tittar på honom som om han talar grekiska. Och fortsätter...

Läs hela artikeln på Motivation.se

Anneli Godman föreläser, utbildar, coachar i och skriver om mental ergonomi.