Omedelbara åtgärder på årlig revision

Som ett led i den årliga revisionen av Högskolan genomför Riksrevisionsverket en granskning av rutiner för studentregistrering, vilka åtgärder som vidtagits för att förbättra ekonomiadministrationen samt hanteringen av bisysslor. Flera av iakttagelserna i årets revisionspromemoria är redan åtgärdade och övriga är på gång. – Riksrevisionsverkets granskning hjälper oss att hitta bristande rutiner och förbättra dem. Ett arbete som är särskilt viktigt nu när Högskolan står inför stora förändringar, säger rektor Lars Carlsson. Bland annat uppmärksammade Riksrevisionsverket att Högskolans riktlinjer för studentregistrering även bör omfatta distanskurser och nätkurser. – Det var en rekommendation vi kunde åtgärda omgående och redan är klar med, berättar Lars. När det gäller Riksrevisionsverkets rekommendationer kring ekonomiadministration konstaterar han: – Riksrevisionsverkets iakttagelser kring Högskolans lönerutin baseras tyvärr på missförstånd och stämmer inte. Högskolan kommer därför att skicka ett PM till Riksrevisionsverket för att förtydliga våra rutiner. I Riksrevisionsverkets revisionspromemoria kritiseras Högskolans hantering av bisysslor. – Rutinerna när det gäller bisysslor har inte varit de bästa på Högskolan och det åtgärdar vi nu, säger Lars och berättar att en ny blankett för att anmäla eventuella bisysslor redan är framtagen. – Nu arbetar Personalavdelningen med att ta fram ett underlag för rutiner som ska underlätta förståelsen för bisyssla och även anmälningsförfarandet. Man tar dessutom fram ett underlag som underlättar för chefer att bedöma en anmälan om bisyssla. De nya underlagen för hantering av bisysslor beräknas färdigställda under mars månad. Kontaktperson: Lars Carlsson Tfn: 044-20 30 01