Energieffektivisera vardagen

Att energieffektivisera i vardagen kan ju låta tråkigt, men det är precis vad energiledning handlar om. Energi ska genomsyra dina vardagliga rutiner, i allt från planering av underhållsåtgärder, ekonomiska uppföljningar, tecknande av avtal, tillsyn och skötsel av tekniska system till beslut om stora ombyggnader. Energiledning är det mest lönsamma sättet för att åstadkomma energi-effektivisering i och med att du utför energiåtgärder i samband med en ombyggnad eller planerat underhåll. Det är då enbart merkostnaden som energieffektiviseringen ger upphov till som ska täckas av framtida minskade driftkostnader.

Bengt Dahlgren hjälper fastighetsägaren Micasa Fastigheter att bygga upp ett energiledningssystem med målet att bli den första fastighetsägaren i Sverige som certifierat sitt system enligt ISO 50001. 

– Vi väljer att certifiera vårt energiledningssystem eftersom den externa revisionen ger organisationen en spark där bak. Vi måste ju helt enkelt leva efter systemet för att få behålla certifieringen, dessutom ger revisionen oss tips till förbättringar säger Micasas energiingenjör Sara Nilsson.

Under hösten 2011 sjösattes en ny internationell standard för energiledning, ISO 50001. ISO 50001 liknar miljöledningsstandarden ISO 14001 och kvalitetsledningsstandarden ISO 9001 i sin struktur, med skillnaden att energi står i fokus. Energiledningssystemet kan därför med fördel implementeras i det befintliga miljö- och kvalitetsledningssystemet.

Energiledningsprocessen är uppbyggd enligt en cyklisk process med stegen planera, genomföra, följa upp och förbättra. Den cykliska processen innebär att företaget måste förbättra sitt energiarbete kontinuerligt.

Det första steget i energiledningssystemet är att kartlägga verksamhetens nuläge. Energianvändningen för fastighetsbeståndet analyseras och aktiviteter som utförs i fastighetsförvaltningen och som påverkar energianvändningen i fastigheterna identifieras. De aktiviteter som identifieras i kartläggningen värderas sedan enligt en modell. De aktiviteter som anses vara betydande ligger till grund för de energimål, handlingsplaner och rutiner som upprättas och som sedan utgör energiledningssystemet.

Micasa Fastigheter är ett kommunalt bolag i Stockholms stad som förvaltar vård- och omsorgsfastigheter. Micasa förvaltar ca 1 miljon kvadratmeter fördelat på ca 130 fastigheter runt om i Stockholm. Energikostnaden står för ca 15 % av bolagets totala omsättning och energifrågan står högt på agendan hos Micasa. Sedan 2007/2008 har bolaget arbetat stenhårt för att minska sin energianvändning, bland annat har Micasa genomfört ett enormt energisparprojekt som omfattat stora delar av fastighetsbeståndet. Projektet har bidragit till minskningar på 30 % i snitt för de ingående fastigheterna. 

Micasa miljöcertifierade sin verksamhet enligt ISO 14001 under 2010 och organisationen kände det naturligt att gå vidare och även certifiera energiarbetet. En anledning till att Micasa valt att bygga upp ett energiledningssystem är att säkerställa att energisparprojektets besparingar bibehålls i framtiden. Bengt Dahlgren inledde arbetet med att kartlägga verksamhetens nuläge under våren 2011. Ett antal nyckelpersoner har identifierats och intervjuats.  

– Det har varit otroligt intressant att kartlägga hur mjuka parametrar såsom organisationsstruktur, ansvarsfördelning, beslutshantering, verksamhetsrutiner etc. påverkar energianvändningen i ett fastighetsbestånd. Vad som krävs rent tekniskt för att energieffektivisera har fastighetsbranschen matats med under lång tid, men vad som krävs av organisationen har inte riktigt kommit upp till ytan. Det krävs ett enormt mod av en fastighetsägare att blotta sig i dessa frågor, men att kartlägga och identifiera förbättringsområden är en förutsättning för att energiarbetet ska drivas framåt säger Sandra Holmström, miljö- och energisamordnare på Bengt Dahlgren AB och uppdragsansvarig för energiledningssystemet.

Det som konstaterades under kartläggningen var bland annat att det läggs större fokus på att åtgärda felanmälningar och återställa larmer istället för att arbeta förebyggande med systematisk tillsyn, skötsel och driftoptimering. Felavhjälpande underhåll är kostsamt och bidrar inte till att de tekniska systemen driftas energieffektivt. Vidare konstaterades att energi inte beaktas vid planering och budgetering av underhållsåtgärder. I de förslag till underhållsåtgärder som kommer från konsulter och entreprenörer har man inte tagit höjd för den merkostnad som energieffektivisering kan ge upphov till, därför är det också stor risk att tilläggsisolering, belysningsstyrning etc. prioriteras bort vid genomförandet av underhållsåtgärderna. 

Idag belastas organisationens energiingenjörer av det mesta som rör energi, trots att de inte kan vara med och påverka alla beslut. Energieffektivisering berör hela organisationen och hela organisationen måste dra sitt strå till stacken för att energieffektiviseringen ska komma till stånd och bibehållas på sikt.

Det är viktigt att poängtera att de förbättringsområden som identifierats hos Micasa inte är något som är unikt enbart hos Micasa, de flesta fastighetsägare har samma förbättringspotential säger Sandra Holmström.

Nästa steg i processen är att upprätta energiledningsrutiner, detta sker i nära samarbete med organisationen. Nära hälften av alla medarbetare ska delta på workshops och diskutera hur energi kan bli en naturlig del i deras vardag. Förhoppningsvis utmynnar detta i rutiner som svarar på frågan vad, vem, hur och när. 

Vi hoppas att det nära samarbetet med organisationen ska underlätta implementeringen av energiledningssystemet som certifieras i februari 2012. 

Text: Sandra Holmström, Stockholm