Digital onboarding - så lyckas du!

En engagerande onboarding-process lägger grunden för medarbetarresan och är viktigt för att din nya medarbetare ska känna sig välkomnad på arbetsplatsen. Men hur skapar du en lyckad introduktion när fysiska möten lyser med sin frånvaro? Vi vet att börja ett nytt jobb helt på distans kan vara en utmaning - såväl för dig som chef som för din nya medarbetare. Här delar vi med oss av våra bästa tips på hur du lyckas med din digitala onboarding!

FÖRSTA DAGEN

Pre-boarding har blivit allt vanligare och är en viktig del i onboarding-processen, framförallt vid distansarbete. Genom att skicka ut onboardingmaterial redan innan första arbetsdagen, där du bland annat informerar din nya medarbetare om vilka verktyg och kanaler som används inom organisationen, skapar du engagemang och trygghet hos din nyanställda. Det skapar även utrymme för återkoppling om det skulle uppstå frågor eller funderingar.

Digitalt uppstartsmöte med dig som chef
Inled första dagen med ett videomöte med dig som chef där du går igenom rutiner, verktyg och system samt vad din nya medarbetare ska fokusera på de närmaste dagarna. Zoom, Teams och Skype är bra och lättnavigerad verktyg för ett videomöte.

• Gå igenom första veckan, lyft frågor och eventuella utmaningar. Berätta om era rutiner, avstämningar, digitala fikor och andra fasta punkter som medarbetaren behöver känna till.
• Ge medarbetaren en tydlig uppgift som går att arbeta med på egen hand under de första dagarna.
• Se till att medarbetaren har tillgång till intranät, relevanta system och dokument och uppmuntra till att bekanta sig med dessa under dagen.

Heja på teamet
På en fysisk arbetsplats är det naturligt att man som nyanställd hälsas välkommen och introduceras för sina nya medarbetare och kollegor. Vid distansarbete är det inte lika självklart att det avsätts tid för ett digitalt välkomnande. Här har du som chef ansvar att bjuda in till ett teammöte där ni får möjlighet att byta några välkomnande ord, få ett ansikte på varandra och låta medarbetarna berätta vad deras roll och ansvar är och vad de jobbar med just nu.

Tilldela en mentor
Det kan kännas svårare än vanligt för din nya medarbetare att få svar på frågor när ni arbetar på distans – det finns inte heller någon kollega vid skrivbordet intill att bolla tankar och funderingar med. Utse därför en mentor till din nya medarbetare. Mentorn kan vara en chef – med det kan också vara en kollega. Se till att mentorn har ett ansvar i att ringa den nya medarbetaren ett par gånger under första veckan, finnas tillgänglig och vara allmänt hjälpsam.

FÖRSTA VECKAN

Tilldela första projektet
Tilldela medarbetaren sitt första projekt eller ansvarsområde och se till att förutsättningarna finns på plats. Vilka personer behöver medarbetaren interagera med – och har den nyanställda fått kontaktuppgifter till dessa? Var finns handböcker och material samt vilka system behövs? Klargör frågetecken och förväntningar innan medarbetaren sätter igång med projektet.

Läs hela vår artikel och ladda ner vår guide på hur du lyckas med din digitala onboarding här.