Eftersom allt fler små och medelstora företag gör sin PR internt, tittar vi på fem verktyg som hjälper dig att få ut det mesta av din PR-plan.
Att sköta sin PR internt är ett utmärkt sätt att minska marknadsföringskostnaderna. Förvisso kan PR-byråer och specialister kanske ge tillgång till vissa medier, men de är dyra och flera av sakerna som de gör kan du idag göra själv.
Det finns också verktyg och plattformslösningar som hjälper mindre företag att hantera sin egen PR-strategi. Om du beväpnar dig med rätt verktyg blir det lättare att engagera medier och andra målgrupper, skapa professionellt utformat innehåll och övervaka planens framgång eller misslyckande.
Här är fem verktyg som är viktiga för alla företag som vill sköta sin egen PR:
Databas för mediekontakter
– Den första utmaningen för alla PR-planer som görs på egen hand är att få tillgång till medierna. Med en omfattande kontaktdatabas kan du upprätthålla listor över medier och skapa relationer med viktiga journalister. Det finns många kommersiella kontaktdatabaser, och de innehåller ofta uppgifter om tusentals journalister över hela världen, med profiler, traditionell kontaktinformation och användarnamn på sociala medier. Du kanske tror att du bara behöver tillgång till några få nyckeljournalister inom din nischade bransch, men en databas gör det också möjligt att nå nya marknader utanför din bransch – eller att rikta in dig på nationella medier för dina större händelser. Du kommer också att kunna dela in dina listor efter publikationstyp, branschsektor eller nyhetsfokus så att ditt innehåll alltid når en relevant publik.
Stöd för innehållsproduktion
– En gör-det-själv-PR-strategi handlar om att få ut det mesta av den budget och de resurser du har till ditt förfogande. Om du inte har tillgång till dedikerade innehållsskribenter bör du undersöka hur du kan optimera det du har. Ert mest autentiska innehåll kommer från era egna medarbetare, och det kan mycket väl finnas dolda talanger som lurar inom ert företag! Sedan kan du förfina ditt innehåll med hjälp av mallar för pressmeddelanden, handledningar och skrivguider för att se till att det träffar rätt.
Övervakningsverktyg
– Mycket av PR handlar om att veta vad som sägs om dig och anpassa din strategi därefter. Att effektivt övervaka nyhetsbyråer och sociala medier är en viktig del av varje PR-plan. Särskilda övervakningsverktyg kan kamma igenom tusentals källor för att hitta omnämnanden av ditt företag, ditt varumärke och dina produkter och leverera resultat baserat på nyckelordssökningar. Lär dig allt du behöver veta om omvärldsbevakning 2021 här.
Mätning och analys
– När du väl har hittat bevis för att du har fått någon form av täckning måste du mäta effekten av denna täckning. Kraftfulla analysverktyg kan mäta känslan av varje upptagning – identifiera om den är positiv, negativ eller neutral. De kan tala om för dig vad du gör bra och vad du behöver ändra på. De kommer också att ge användbara mätvärden och KPI:er som du kan använda för att identifiera de bästa kanalerna för olika typer av innehåll.
Samla allt
– Vissa plattformar erbjuder alla dessa verktyg på ett och samma ställe, medan andra kanske erbjuder dedikerat fokus på de områden som är viktigast för dig. Oavsett vilket så kan du få en holistisk “helikoptervy” över din PR och kan på så sätt förfina din strategi med tiden.
Huvudsaken med att göra din egen PR är att få frihet att uttrycka dig själv och det hjälper dig att behålla kontrollen över ditt budskap, dina kanaler och din övergripande inriktning. Att investera i rätt PR-verktyg kan i slutändan bli mycket mer kostnadseffektivt än att lägga ut PR på tredje part. Det kommer också att hjälpa dig att stärka dina medarbetare och få dem att känna att de bidrar till den offentliga bilden av det företag ni alla arbetar för.
I vår artikel, How to Create a PR Plan, tittar vi på andra sätt som mindre företag kan ta steget till Gör-det-själv-PR.
