Med sommerferien like rundt hjørnet er det naturlig å føle på at kreativiteten forsvinner med alle som forlater kontoret og tar ferie. Med smart PR-planlegging kan denne sesongen likevel bli en fantastisk mulighet til å gjøre betydelig forskjell. Her får du 10 tips fra innsiden som hjelper deg med å utnytte sesongens medievaner – og få mest mulig ut av sommeren.
Ferietider betyr ikke nødvendigvis at målgruppen din i mindre grad konsumerer medier, men det betyr at omgivelsene, konteksten og atferden deres endrer seg.
Som PR-, markedsfører eller kommunikasjonsmedarbeider, er du vanligvis i kontakt med to hovedmålgrupper:
- Journalister
- Kunder
Om sommeren skjer det endringer i rutinene til disse gruppene.
La oss se nærmere på disse endringene og hvordan du kan tilpasse deg dem for å planlegge sommerens PR og effektivt engasjere publikum, øke merkevarekjennskapen og skape en betydelig effekt.
Vi vet nemlig at dersom du jobber med PR eller markedsføring, så er denne tiden av året kanskje ikke den mest avslappende eller kreative.
Slik endres målgruppens forutsetninger om sommeren
Journalister og nyhetskanaler
Selv om mange av de faste ansatte er på ferie, fortsetter de fleste mediene arbeidet sitt som vanlig.
De fleste journalistene opplever likevel en tendens til nyhetstørke om sommeren, som gjør dem mer mottakelige for nyhetstips og innsalg av saker. Tradisjonelt kalles denne perioden med magrere innhold for agurktid og nyhetene som publiseres for agurknytt.
De fleste nyhetsmedier benytter vikarer om sommeren, hvilket kan bety mindre nettverk, erfaring og rutiner, samtidig som de kan føle seg stresset, litt forvirret, eller usikre på hva de skal prioritere om sommeren.
Potensielle kunder
Være seg B2B eller B2C, vil den andre målgruppen din – potensielle kunder – sannsynligvis være i feriemodus, og ta innover seg budskapene dine i avslappende omgivelser som:
- Fra solsengen
- På stranden
- I hengekøyen
- Under transport
- I sengen, rett før de skal sove
- … eller, for å være helt ærlig: på badet
La oss nå se på hva folk har en tendens til å konsumere om sommeren og hvordan.
Atferd: Slik konsumeres mediene om sommeren
Mønstrene for mediekonsum endres i retning av underholdning, avslapning og inspirasjon om sommeren.
Mens atferd varierer fra bransje til bransje, vokser noen generelle trender frem:
- Folk leser mer for personlig fornøyelse og læring enn for jobbrelaterte formål, og de setter av mer tid til lesing.
- Innhold i lengre format som dyptgående artikler, bøker og rapporter om mer komplekse emner får mer oppmerksomhet. Folk er for eksempel mer tilbøyelige til å lese om psykologien bak beslutningstaking enn konkrete rammeverk for analyse av prestasjonsbasert markedsføring.
- Utendørsaktiviteter og bildedeling med venner og familie øker, noe som gjør strategisk visuelt innhold svært delbart
La oss se hvordan du kan bruke denne innsikten til å planlegge aktivitetene dine i sommermånedene.
10 tips for sommerens PR-planlegging
Målrettet mot journalister og nyhetskanaler:
1. Oppsøkende virksomhet før ferien
Kontakt nøkkeljournalister før ferien setter i gang for å informere om kommende nyheter. Spør hvem som skal vikariere for dem for å sikre kontinuitet. Dermed kommer dere begge til å være forberedt da tiden er inne.
2. Sesongbetinget relevans
Sørg for at nyhetene dine er lettleste og relevante, med interessante tvister som appellerer i agurktiden.
3. Forenkle historier
Skreddersy tilnærmingsmetoden din for å gjøre jobben enklere for praktikanter og sommervikarer i nyhetskanalene og medieindustrien. Skriv pressemeldinger og historier som nærmest kan kopieres og limes inn for å spare journalistene for tid.
Her finner du en mal for å skrive en pressemelding:
Last ned gratis mal for pressemelding
4. Tilby ressurser klare til bruk
Tilby lavoppløselige bilder for nett og høyoppløselige bilder for trykk. Legg også gjerne til bilder tilpasset ulike sosiale kanaler. Dette reduserer mengden arbeid journalistene må legge på å finne og tilpasse bilder.
5. Tilby et flertall sitater
Tilby flere sitater for å redusere behovet for at journalisten må ta oppfølgingssamtaler og sitatsjekker.
Målrettet mot potensielle kunder:
1. Fritidslesing
Publiser lærerike guider, rapporter eller korte digitale punkter som fokuserer på innsikt fremfor praktiske hacks.
2. Utendørs pop-ups
Organiser pop-up-arrangement på strender, markeder eller festivaler for å dele ut eget «merch», som solbriller, vannflasker, strandvesker, paraplyer/parasoller, pledd, ørepropper … Slike arrangement gir direkte kontakt med publikum og er utmerket for merkevaresynlighet.
Oppfordre folk til å dele bilder av at de bruker det de har fått og å tagge virksomheten for potensielle videre delinger.
3. Lag spillelister med lærerike podcaster
Del spillelister som inneholder spennende podkastepisoder. Lag «sommerens best of» av virksomhetens egne podkastserie eller lag en liste basert på populære bransjerelevante podkaster fra andre varemerker.
Vurder å sponse sommerens episoder av ledende podkaster i bransjen.
4. Samarbeid med andre varemerker
Utforsk potensielle partnerskap med varemerker som komplementerer dine produkter og tjenester og lag en felles sommerkampanje. Samarbeid kan utvide rekkevidden din og introdusere varemerket ditt for nye målgrupper.
Oppfordre til brukergenerert innhold ved å invitere folk til å dele sommerens erfaring de har med produktene dine.
5. Community-engasjement
Spons lokale arrangement eller organiser tiltak som rydding av strender, sportsarrangement eller lokale messer for å styrke merkevarens tilstedeværelse.
Og sist, men ikke minst …
… vær forberedt på uforutsette hendelser!
Ha en plan B for uforutsigbarhet som været eller endringer i markedet. Fleksibilitet sikrer at PR-arbeidet og markedsføringen holder seg effektiv til tross for eksterne faktorer.
Med en forståelse av sommerens medievaner, kan du nå tilpasse strategiene dine deretter, og dermed maksimere PR- og markedsføringsresultatene dine i løpet av ferien.
Konklusjon
I dette blogginnlegget har vi snakket om hvordan rutiner og forutsetninger endres om sommeren for de to følgende målgruppene: journalister og potensielle kunder.
Mediekonsumeringen går mer mot underholdning, avslapning, og inspirasjon. Folk leser mer for personlig fornøyelse og læring, hvor innhold i langformat som dyptgående artikler og bøker favoriseres fremfor kortere guider. Utendørsaktiviteter og bildedelingen øker, noe som gjør visuelt innhold svært delbart.
For å øke muligheten for å få sakene dine omtalt av mediene i sommer, bør du gjøre følgende når du selger de inn til journalister:
- Driv oppsøkende virksomhet før ferien
- Lag saker med sesongbetinget relevanse
- Forenkle historiene dine for å gjøre jobben enklere for sommervikarer
- Tilby ressurser klare til bruk og et flertall sitater når du distribuerer pressemeldinger og andre saker
For å rette deg mot potensielle kunder kan du:
- Publisere fritidslesing
- Organisere utendørs pop-ups og dele ut eget «merch»
- Lage og dele spillelister med podkastepisoder eller sponse bransjeledende podkaster
- Inngå samarbeid med andre varemerker og lage sommerkampanjer
- Sponse lokale arrangement eller organisere tiltak som å rydde strender for å styrke merkevarens tilstedeværelse i lokalsamfunnet
Og – husk å ha en beredskapsplan for dårlig vær eller uforutsette markedsendringer.
PS. Trenger du en PR-plan for sommeren?
Last ned vår kostnadsfrie mal:
