Medierelasjoner er en viktig del av PR-arbeidet, og for kommunikatører handler dette hovedsakelig om å bygge og vedlikehold relasjoner til medlemmer av pressen. I motsetning til markedsføring og reklame, der du kommuniserer og promoterer din merkevare direkte til målgruppen via ulike kanaler, kan medierelasjoner, via medieomtale gi validering via en objektiv og redaktørstyrt tredjepart.
Ut ifra ditt eget perspektiv, hvem ville du hatt mest tillit til av en virksomhet som markedsførte seg selv med de beste produktene på markedet, eller en objektiv tredjepart som gir sin vurdering av situasjonen?
Hva er medierelasjoner?
Medierelasjoner refererer til forholdet mellom et selskap eller en organisasjon utviklet med journalister, redaktører eller reportere. Gode medierelasjoner oppstår når du ser personen bak tittelen. Se det som en venn – det hjelper deg å behandle personen slik du ønsker å bli behandlet.
I løpet av det siste tiåret har kommunikatører gått fra en enkelt kanal (pressemeldinger) til dusinvis av alternativer for å nå journalister. Sosiale mediekanaler er de mest brukte utenfor tradisjonelle PR-kanaler, men selv nisjeplattformer tilbyr tilgang til journalister. Med alt dette pitch-maskineriet er kommunikasjonsfagfolk produktive pitch-motorer. Hvis du vil vite mer om hva journalister foretrekker og lytte til dem identifisere de vanlige fallgruvene PR-folk gjør, se vårt webinaret “PR-tips fra tre erfarne journalister”.
Medierelasjoner vs PR
For den uinnvidde brukes ofte begrepet medierelasjoner og PR om hverandre, men de er ikke det samme. Der medierelasjoner tar sikte på å optimere kommunikasjon via én kanal, dekker PR flere kanaler for å generere publisitet. En av kanalene som faller inn under PR er media, og medierelasjoner er til for å optimalisere publisitet via denne.
Ved å gjøre medierelasjoner til en del av PR-strategien, vil du kunne åpne mange nye muligheter for virksomheten. Økt eksponering i pressen hjelper til med merkevarebyggingen, og det det vil kunne bidra til at din virksomhet blir den første folk tenker på når de skal kjøpe varer eller tjenester av den typen dere leverer. Det kan også øke den organiske trafikken til nettsiden deres, hvilket heller ikke skader.
Å bygge tillit i media
Hva angår markedsføring, så benytter virksomheter av alle størrelser seg av en rekke ulike kanaler til å få ut sine budskap. Egen nettside, blogg, sosiale medier og e-postmarkedsføring er ganske standard nå om dagen. De fleste betaler også for annonser og gjør nytte av produktoppdateringer i et forsøk på å skape tillit til og engasjement rundt egne produkter og tjenester.
Selv om du skulle lykkes med å drive masse trafikk til nettsiden deres, eller å bygge opp et stort antall lojale følgere på sosiale medier, er det ikke nødvendigvis slik at dette skaper troverdighet. Det kan simpelten være at du bare har vært god på markedsføring. Det er ingenting galt med å kommunisere på denne måten, men du vil ikke kunne oppnå den samme graden av troverdighet som positiv medieomtale vil kunne gi.
Når produktene og tjenestene dine blir en del av det offentlige rom gjennom omtale i mediene, vil det gi en objektiv vurdering, som igjen kan slå begge veier. For mange vil det være slik at mer omtale er bedre, mens det for andre handler om den rette typen omtale, eller omtale i de rette mediene. Uansett hva formålet ditt er, vil ønsket medieomtale kunne gjøre mer for målgruppens tillit til dine løsninger enn hva egen markedsføring kan gjøre.
Den gode gamle pressemeldingen
Før i tiden var medierelasjoner mye enklere. Det var kun de tradisjonelle mediene som gjaldt, og da måtte man holde kontakt med redaksjonene for å kunne få omtale. Pressemeldinger kunne sendes til alle mulige redaksjoner, og det var ganske normalt, men sannheten er at dagens redaksjoner gjerne ikke ønsker å skrive om det samme som alle andre.
Her kommer medierelasjoner inn i bildet, og det vil definitivt gi deg bedre muligheter til å oppnå omtale enn om du sender ut pressemeldingen din til alle og enhver. Disse relasjonene må pleies på lik linje som andre relasjoner, og en personlig touch på e-posten kan gå en lang vei. Det vil også gjøre at din e-post skiller seg ut fra resten, og den vil være fra en gjenkjennelig avsender.
Fokus på relasjoner
Enten du sender pressemeldinger, inviterer til pressekonferanser eller benytter deg av sosiale medier til å spre virksomhetens budskap, vil relasjoner være viktig for din evne til å formidle nyheter via pressen.
Om du ønsker å friske opp kunnskapen om hvorfor du startet med dette, eller om du ønsker å legge mer tid på dette fremover, så kan du ta en titt på Mynewsdesks guide til medierelasjoner. Husk at formålet med PR er å endre folk tanker, holdninger eller oppfatninger med informasjonen du deler. Da er det viktig at du gir deg selv de beste sjansene til å lykkes.
Hva er de beste verktøyene for medierelasjoner å bruke
Det er ingen ensartet tilnærming i medierelasjoner. Det betyr ikke at det trenger å være en komplisert, arbeidskrevende prosess heller. Enten du akkurat har begynt eller har holdt på en stund, gjør det enklere å bruke verktøy for medierelasjoner. Og hvem vil ikke det?
Når de er delt inn i tre stadier, er det ganske enkelt å få mediedekning. Du starter der du vanligvis ville gjort med alt i disse dager – forskning. Når du har gjort due diligence på listen over journalister, forbered deg på å lage pitch. Hvis det pitchet er vellykket, tar journalisten opp historien din og voila! Mediedekning er din.
Mediedekning er selvfølgelig ingen garanti. Men de riktige verktøyene vil hjelpe deg å spille kortene dine riktig. Heldigvis er disse verktøyene for medierelasjoner lett tilgjengelig, og noen er til og med gratis. I dag samler vi de du skal bruke for å øke sjansene dine for å bli dekket av media.
Finne journalistene dine
Hvordan går man frem for å søke etter journalister? Hvis du holder det gammeldags, så går rett til Om oss-delen av en publikasjon veien å gå. Du noterer ned navnene på journalistene du ser, pluss kontaktinformasjonen deres og seksjonene de skriver for. Deretter gjentar du den samme prosessen for neste publikasjon. Men ingen har tid eller tålmodighet til å gjøre ting manuelt lenger, gjør de vel?
Slå til mediedatabasen til Agility PR for å peke deg i riktig retning. Agility PR har en omfattende database med over én million kontakter. Dette betyr tilgang til journalister, bloggere og influencere fra hele verden. På samme måte som en søkemotor, skriver du inn søkeordene dine for å identifisere emner av interesse. Når du har trukket ut journalistene for din oppsøkende rekkevidde, sett sammen en liste. Du kan enkelt bygge lister over mediekontaktene som er relevante for deg her.
For noe litt mer målrettet, prøv Anewstip. Dette verktøyet lar deg søke etter journalister basert på deres tweets. Siden Twitter er det sosiale nettverket for siste nytt, er det fornuftig å finne mediekontaktene dine på denne måten. Bortsett fra Twitter-aktivitet, kan du også finne journalister basert på artiklene de har skrevet tidligere. Begrens søket med filtre som antall tweets, nevner søkeord, språk og publiseringstidspunkt.
Polering av banen din
I en undersøkelse utført av Fractl, er ignorering av beats nummer én på journalisters pitching pet peeves. Å bruke verktøyene for medierelasjoner nevnt ovenfor, burde ikke lenger være et problem. Å identifisere mediekontaktene som kan være interessert i organisasjonen din er et viktig første skritt. Hvis de er ivrige etter virksomheten din, er sjansen stor for at de også vil følge historiene du deler. Gi disse historiene rettferdighet ved å fortelle dem rett.
Installer Grammarly, en app som forbedrer skrivingen din på et øyeblikk. Grammatikk-, stave- og tegnsettingsfeil kan være tilgivelige for den vanlige person, men disse stikker ut som en sår tommel for journalister. Denne appen skanner skrivingen din for disse feilene og hjelper deg med å rydde opp i dem. Oppgraderer du til Premium-versjonen deres får du også forslag til riktig ordvalg og setningskonstruksjon.
Hemingway-appen tilbyr en leksjon i klarhet og lesbarhet. Mens grammatiske feil er sår, fører dårlig skrevet tekster til forvirring eller enda verre, feilinformasjon. Nettredaktøren fremhever setninger, setninger og ord i flere farger, som hver tilsvarer ulike tekstproblemer. Se hvordan poengsummen din endres når du også lærer å redigere selv. Oppkalt etter Ernest Hemingway – den minimalistiske forfatteren selv – dette verktøyet er hemmeligheten bak leservennlig skriving.
Bygg mediesettet ditt
Nå vet du at å levere en pressemelding uten feil er veien å gå. Er det nok til å tiltrekke journalisters oppmerksomhet? Å vise historien din uten visuelle elementer er som å åpne en butikk som ikke har noen vindusutstilling. Det vil ikke på langt nær tiltrekke seg så mye oppmerksomhet. Så gjør pitchet ditt mer innbydende ved å presentere det som en komplett pakke.
Bruk Canva til å bygge ditt digitale pressesett. Å supplere historien din med bilder, videoer og dokumenter er nøkkelen til å skape effekt. Med denne programvaren kan du kompilere alt innholdet pressen trenger på et øyeblikk. Det er hundrevis av bruksklare maler som du kan dra og slippe objekter til. Prøv en forhåndsdesignet mal, eller hvis du føler deg opp til det, arbeid på et blankt ark. Og den beste delen? Resultatene er på nivå med moderne grafisk designstandarder.
Hvis lagerbilder er det du trenger, viser Pexels et stort utvalg. Pust liv i teksttunge produktark og brosjyrer med profesjonelt tatt bilder som ikke ser iscenesatte ut. Bildene er alle gratis, forutsatt at de brukes til kommersielle og ikke-kommersielle formål. Eller ta det et hakk med arkivvideoer, som også er gratis å bruke på siden.
Overvåker dekningen din
Så du historien din publisert på nettet? Har du sjekket sosiale medier for å se om noen har spredt det? På tide å se om det harde arbeidet har lønnet seg. Det er ned til det siste trinnet – medieovervåking. Hver gang historien din blir omtalt av en journalist, vokser merkevarens digitale tilstedeværelse. Jo flere folk leser historier om deg fra en journalists synspunkt, øker din troverdighet.
Med det passende navnet Mention får du holde et øye med hva som blir sagt om merkevaren din. Når det gjelder å spore dekningen din, dykker dette verktøyet dypt inn i mer enn en milliard kilder på 42 språk. Den leter etter nettsteder, fora, blogger og sosiale medier for alle sanntidsomtaler av merkevaren din. Bare sett opp søkeord relatert til pressemeldingene dine og bli varslet om treff.
Mynewsdesk overvåker dekningen så snart du publiserer innhold i nyhetsrommet ditt. Det er muliggjort av det ekstra laget av intelligens innebygd i plattformen. Alle treffene historiene dine får i media blir automatisk hentet for deg. Ja, du trenger ikke engang å angi varsler. Når du først opplever AI-drevet mediedekning, vil du aldri gå tilbake.
Medierelasjonsverktøy kan hjelpe med de tunge løftene, men du må fortsatt slå inn med ditt personlige preg. Det er opp til deg å pleie disse relasjonene – fra ett menneske til et annet. Lær mer om hvordan du kan forbedre din oppsøkende rekkevidde med den grundige guiden for medierelasjoner.
