Med sommerferien lige rundt om hjørnet kan det føles naturligt, at din kreativitet svigter, når alle forlader kontoret. Men med smart PR-planlægning kan denne sommer give dig optimal mulighed for at skabe betydelig indflydelse. Her er 10 insider-tips til at hjælpe dig med at udnytte sæsonbestemte medieforbrugsmønstre – og samtidigt få mest muligt ud af din sommer.
Ferietid betyder ikke nødvendigvis, at dine målgrupper bruger deres medier mindre, men derimod at deres omgivelser, kontekster og adfærd ændrer sig.
Som PR-, marketing- eller kommunikationsmedarbejder interagerer du typisk med to nøglemålgrupper:
- Journalister
- Potentielle kunder
I løbet af sommeren oplever disse grupper ændringer i deres rutiner.
Lad os kigge nærmere på disse ændringer og se på, hvordan du kan tilpasse dit PR-materiale, så du får det udnyttet det bedst muligt i din sommer-planlægning og samtidigt sørger for effektivt at engagere dine målgrupper, øge din brandbevidsthed og skabe betydelig indflydelse.
Vi ved, at sommeren for PR- og marketingfolk ikke nødvendigvis er den mest afslappede eller kreative tid på året.
Sådan ændres dine målgruppers forhold i løbet af sommeren
Journalister og nyhedsmedier:
Selvom nogle faste medarbejdere måske holder ferie, fortsætter nyhedsmedier typisk som normalt. Dog oplever de fleste journalister en “nyhedstørke” om sommeren, hvilket gør dem mere modtagelige over for nyhedstips og pitches. Traditionelt kaldes denne periode også for “silly season” af netop denne årsag.
Desuden er mange nyhedsmedier afhængige af praktikanter eller midlertidigt personale om sommeren. Disse vikarer arbejder normalt fra kontoret, men kan mangle samme netværk, erfaring eller rutine og kan derfor føle sig stressede, forvirrede eller usikre på, hvad de skal prioritere i løbet af sommeren.
Potentielle kunder:
Uanset om det er B2B eller B2C, vil din anden målgruppe – de potentielle kunder – sandsynligvis være i ferietilstand og forbruge dine budskaber under mere afslappede forhold, som:
- På en solseng
- På stranden
- I en hængekøje
- På farten
- I sengen lige før søvn
- … eller, lad os være ærlige: på badeværelset.
Nu skal vi se på, hvad folk typisk forbruger i løbet af sommeren, og hvordan.
Adfærd: Sådan forbruger folk medier i løbet af sommeren
Medieforbrugsmønstre skifter mod underholdning, afslapning og inspiration om sommeren.
Mens adfærden varierer på tværs af industrier, ser vi ofte visse generelle tendenser:
- Folk læser mere for personlig fornøjelse og uddannelse end til arbejdsrelaterede formål, og de afsætter mere tid til læsning.
- Større mængder af indhold som dybdegående artikler, bøger og rapporter om mere komplekse emner vinder mere frem. For eksempel er folk mere tilbøjelige til at læse om psykologien bag store beslutninger frem for konkrete rammer for performance marketing-analyser.
- Der er en stigning i udendørs aktiviteter og deling af fotos med venner og familie, hvilket gør strategisk visuelt indhold meget delbart.
For at omsætte disse indsigter til handling, kan vi nu kigge på, hvordan du kan planlægge dine aktiviteter for de kommende sommermåneder.
10 tips til din PR-planlægning denne sommer
Målrettet mod journalister og nyhedsmedier:
1. Rækkevidde før ferien
Kontakt vigtige journalister før ferien for at informere dem om dine kommende nyheder. Spørg, hvem der vil dække for dem i deres fravær, for at sikre kontinuitet. På den måde er I begge forberedt, når tiden kommer.
2. Sæsonmæssig relevans
Sørg for, at dine nyheder er lettilgængelige og relevante med interessante twist, der appellerer til tørken i “silly season”.
3. Forenkling af historier
Tilpas din tilgang for at gøre det lettere for praktikanter og midlertidigt personale i nyheds- og mediebranchen. Udform dine pressemeddelelser og historier, så de er næsten klar til copy-paste for at spare journalisterne tid.
Her er en pressemeddelelses-skabelon til dig:
Download Gratis Pressemeddelelses-Skabelon
4. Forbered klar-til-brug-materiale
Klargør billeder i lav opløsning til webbrug og billeder i høj opløsning til tryk. Hvis det er muligt,så inkluder billeder tilpasset specifikke sociale kanaler. Dette reducerer det arbejde, journalisterne skal lægge i at hente og redigere billeder.
5. Tilbyd flere citater
Producer flere citater for at reducere behovet for, at journalisterne foretager opfølgende opkald og søger godkendelser.
Målret mod potentielle kunder:
1. Fritidslæsning
Udgiv uddannelsesmæssige vejledninger, rapporter eller korte digitale oplæg fokuseret på dybere indsigter frem for praktiske tips.
2. Udendørs pop-ups
Organiser pop-up-arrangementer på strande, markeder eller festivaler for at distribuere brandet merchandise som solbriller, vandflasker, strandtasker, paraplyer, tæpper eller ørepropper. Disse arrangementer tilbyder direkte engagement med dit publikum og er fantastiske til brand-synlighed.
Prøv at opfordre folk til at dele fotos af dem med gaverne og tag dit firma for potentielle reposts.
3. Kuraterede uddannelsesmæssige podcast-playlister
Del playlister med spændende podcast-episoder. Opret en “sommerens bedste” fra din virksomheds egen podcast-serie eller saml en liste over populære brancherelevante podcasts fra andre brands.
Overvej at sponsorere sommerepisoder af førende podcasts i din branche.
4. Samarbejd med andre brands
Udforsk potentielle partnerskaber med brands, der supplerer dine produkter eller tjenester til fælles sommerkampagner. Samarbejdskampagner kan udvide din rækkevidde og introducere dit brand for nye målgrupper.
Opfordr til bruger-genereret indhold ved at invitere folk til at dele deres sommeroplevelser med dine produkter.
5. Fællesskabsengagement
Støt lokale arrangementer eller organiser initiativer som strandrensninger, sportsbegivenheder eller lokale markeder for at styrke dit brands fællesskab med målgruppen.
Og sidst men ikke mindst…
… glem ikke at være forberedt på uforudsete omstændigheder!
Hav en backup-plan klar i tilfælde af uventede situationer som voldsomt vejr eller ændringer i markedet. Fleksibilitet sikrer, at dine PR- og marketingindsatser forbliver effektive uanset eksterne faktorer.
Nu har du fået et indblik i mediernes forbrug over sommeren, og du kan herudfra tilpasse dine strategier, så du kan maksimere dine PR- og marketingresultater selv under ferieperioden.
Konklusion
I dette blogindlæg har vi talt om, hvordan forhold og rutiner ændrer sig for dine to vigtigste målgrupper, journalister og potentielle kunder, sommeren over.
Medieforbrug skifter mod underholdning, afslapning og inspiration. Folk læser mere for personlig fornøjelse og uddannelse og foretrækker en større mængde indhold som dybdegående artikler og bøger frem for kortere vejledninger. Udendørsaktiviteter og deling af billeder øges, hvilket gør visuelt indhold meget delbart.
For at maksimere dine chancer for at få din historie i medierne om sommeren, når du målretter mod journalister, bør du:
- Gennemføre outreach inden ferien.
- Skræddersy historier med sæsonmæssig relevans.
- Forenkle dine historier for at gøre det lettere for midlertidige redaktionelle medarbejdere.
- Levere materiale klar-til-brug og flere citater ved distribution af historier eller pressemeddelelser.
Når du retter dig mod potentielle kunder, kan du:
- Publicere fritidslæsning.
- Organisere udendørs pop-up arrangementer og distribuere brandede merchandise.
- Samle og dele kuraterede playlister af podcast-episoder eller sponsorere førende branchepodcasts.
- Samarbejde med andre brands om sommerkampagner.
- Sponsorere lokale arrangementer eller organisere initiativer som strandrensninger for at styrke dit brands tilstedeværelse i lokalsamfundet.
Og husk også at have en beredskabsplan for dårligt vejr eller uventede markedsmæssige ændringer på plads.
PS. Har du brug for en PR-plan til din sommer?
Download vores gratis skabelon til en PR-plan:
